Obsługa kadrowo-płacowa wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.
Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo - płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.
Rys. Formularz danych kadrowych
Moduł ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:
- zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
- możliwość utworzenia struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik,
- rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
- import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
- możliwość zaimportowania danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
- rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
- kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy),
- możliwość wyboru metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
- ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin,
- definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
- korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
- powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
- podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
- wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
- naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
- sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
- sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
- tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
- możliwość archiwizacji wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizacji wypłat za wskazany okres.
Rys. Ewidencja czasu pracy pracownika
Moduł Płace i Kadry Plus
Posiada dodatkowe funkcje takie, jak:
- strukturę organizacyjną, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
- opcję powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
- obsługę kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
- dostępność mechanizmu pozwalającego na kontrolę wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych),
- wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności,
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
- rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych,
- możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych,
- automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
- możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
- rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
- możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
- możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów,
- atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji,
- funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.
Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również:
- z systemem Comarch CDN XL, korzystając z dodatkowego modułu synchronizacji,
- z systemem Comarch ERP Altum,
-
z aplikacjami mobilnymi:
- Comarch ERP e-Pracownik,
- Comarch ERP Mobile Flota.
To potrzeba klienta decyduje o tym, jakie funkcjonalności programu będzie wykorzystywał w swojej pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.
Moduły te charakteryzują się przede wszystkim: prostą obsługą, przejrzystością informacji, możliwością szybkiego dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz stabilną pozycją na rynku.
Rys. Lista zapisów kadrowych pracownika
Z modułem Kadry i Płace firma zyskuje:
- możliwość zawierania umów z pracownikiem na dowolnie wybraną formę zatrudnienia,
- łatwość prowadzenia przejrzystej ewidencji pracowników zatrudnionych na kilku etatach,
- pełną kontrolę nadgodzin pracowników, dzięki automatycznemu rozliczaniu nadgodzin,
- bezproblemową współpracę z programem Płatnik oraz SOD – offline,
- dużą elastyczność w definiowaniu i naliczaniu wynagrodzeń pracownikom, uwzględniających różnorodne dodatki płacowe,
- oszczędność czasu dzięki funkcji seryjnego wprowadzania zmian na kartotekach pracowniczych, a także poprzez seryjne naliczanie deklaracji np. PIT-11, PIT-40,
- dostępność wszelkich formularzy związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika.
